À propos
Depuis 2021, nous sommes spécialisés dans la gestion administrative pour les TPE et PME.
Notre mission est d'accompagner les structures professionnelles dans leur organisation quotidienne. Nous proposons une externalisation fiable et flexible des tâches administratives : secrétariat, rédaction, création de documents, structuration des processus internes, et plus encore.
En tant que partenaire de sous-traitance, nous intervenons auprès des entreprises confrontées à une surcharge administrative. Notre objectif est d'alléger le travail des équipes internes tout en assurant un suivi administratif fluide et rigoureux.
Notre mission
Aller bien au-delà du simple secrétariat...
Notre mission est de diagnostiquer, structurer et créer de A à Z l’organisation administrative de votre entreprise. Cela inclut également la recherche et la mise en relation avec les prestataires clés (experts-comptables, conseillers, consultants…) indispensables au bon fonctionnement de votre activité.
Au sein de notre équipe, chaque compétence est mobilisée pour vous offrir un accompagnement global et stratégique :
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👩💼 Une responsable RH pour optimiser votre gestion humaine,
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📊 Un gestionnaire financier pour structurer vos flux et vos budgets,
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⚖️ Une juriste spécialisée en droit des affaires pour sécuriser juridiquement vos décisions et votre organisation.
Et parce que nous croyons que l’autonomie est aussi un levier de réussite, notre approche comprend des ateliers pratiques en informatique, bureautique et organisation du travail, mais aussi en ressources humaines, en gestion des finances et en droit.
Ces formations permettent aux professionnels de :
✔️ Mieux gérer leur administratif,
✔️ Optimiser leurs finances,
✔️ Structurer leurs équipes,
✔️ Et construire une base juridique solide.
Avec Ma Secrétaire-972, vous ne déléguez pas seulement des tâches :
Vous construisez une vraie fondation administrative solide, évolutive et pérenne.
Pourquoi choisir
MA SECRÉTAIRE-972
Nous observons chaque jour les mêmes difficultés chez les professionnels :
👉 Un manque de méthodes claires pour concilier temps et productivité,
👉 Une méconnaissance de la structure administrative d’une entreprise et de son rôle fondamental.
👉 Une confusion fréquente sur le fonctionnement des institutions administratives.
👉 Ce qui expose trop souvent les dirigeants à du stress, de l’anxiété et des imprudences administratives évitables.
Chez Ma SECRÉTAIRE-972, nous avons fait de la clarté, la fiabilité et l'accompagnement humain notre priorité.
Nos services de gestion administrative sont entièrement personnalisés : à l’heure, à la tâche ou au forfait, nous nous adaptons à votre fonctionnement et à votre budget. Nous planifions ensemble des suivis mensuels ou hebdomadaires selon votre charge de travail, pour un pilotage rigoureux et transparent de l'avancement de vos tâches.
Nous avons également aménagé nos locaux pour vous accueillir dans un cadre professionnel et chaleureux, car pour nous, l’administratif ne doit pas être une contrainte mais un levier de sérénité et de croissance durable.
Nos prestations sont flexibles :
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📩 Pour tout ce qui concerne la rédaction de documents (courriers, rapports, supports…), vous pouvez commander à distance. Vous les recevez par mail, sans vous déplacer.
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🖨️ Pour les services de papeterie (impression, plastification, préparation de dossiers), vous pouvez nous envoyer vos fichiers par mail ou WhatsApp. Le paiement se fait à distance et la récupération est possible en Click and Collect directement sur notre parking.
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👩🏽🏫 Enfin, nous proposons des ateliers pratiques pour vous former à mieux gérer votre administratif, individuellement ou en petit groupe (2 à 6 personnes), en présentiel ou en visioconférence, sur rendez-vous.
